Offre d'emploi : Adjoint(e) administratif(tive)

Spirafilm est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(tive) :

 

Sous la supervision de la direction générale, l'adjoint(e) administratif(tive) aura les responsabilités suivantes :

• Effectuer la facturation, les paiements, les dépôts bancaires, les remises de taxes, les envois postaux, etc.

• Saisir les données dans le logiciel de comptabilité Simple Comptable

• Assurer la rédaction, la correction et l’envoi de différents documents (procès-verbaux, subventions, procédures, infolettre, communiqués de presse, etc.)

• Mettre en page différents documents

• Mettre à jour la revue de presse

• Effectuer le suivi avec différents intervenants : commanditaires, membres, etc.

• Mettre à jour la base de données (liste d’envoi, membership, etc.) et le site web

• Accueillir les visiteurs

• Recevoir les appels

• Effectuer un soutien administratif aux diverses activités de l’organisme

• Participer aux activités de développement des publics

Exigences d'embauche :

• Diplôme d’études collégiales spécialisées en technique de bureau ou toute autre formation et/ou expérience pertinente

• Excellente maîtrise du français et capacités en rédaction, bonne connaissance de l’anglais

• Excellent sens de l’organisation et de la gestion du temps

• Souci du détail

• Compétences en graphisme

• Grand sens de la débrouillardise

• Capacité à travailler en équipe

• Entregent

• Ponctualité

• Connaissance du milieu culturel et intérêt pour l’art actuel, un atout

• Connaissance de Simple Comptable + Word + Excel

• Connaissance de la plate-forme Macintosh

 

Salaire offert : 14,00$ - de l'heure

Nombre d'heures par semaine : 30,00

Conditions diverses : Être admissible à une subvention salariale. Les personnes intéressées à participer à cette mesure, doivent avoir été jugées admissibles par leur centre local d'emploi.

Date d'entrée en fonction : 14 février 2011

 

Envoyez votre lettre de présentation et CV à l'attention de Catherine Benoit, directrice générale au Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

 

Description de l'organisme :

Créée en 1977, SPIRAFILM est une coopérative vouée au cinéma indépendant. La vocation de la coopérative consiste à assister et à promouvoir la création d’œuvres originales de qualité en film, en vidéo et en HD et ce spécifiquement dans la production indépendante : des œuvres dont l’auteur(e) garde le contrôle créatif et éditorial à toutes les étapes de la production. Bien que la coopérative offre des... ateliers de formation et coordonne des projets collectifs rassembleurs, son activité principale est la location d’équipement et d’une salle de post-production. Par le biais des six appels de projets de films annuels, Spirafilm loue le matériel professionnel de tournage aux artistes indépendants au rabais de 90% ou 95% afin de les aider à réaliser leurs œuvres. SPIRAFILM est à l’écoute de ses membres et encourage les projets qui ont des retombées directes sur l’univers culturel et artistique de Québec et qui permettent le développement de la discipline. SPIRAFILM est un organisme culturel professionnel sans but lucratif et un des dix membres de la coopérative Méduse.

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