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Les centres d’artistes Antitube, Avatar et Spira s’unissent afin de procéder au recrutement d’une personne pour un poste de :

Soutien administratif à la comptabilité (24 heures/semaine)

 

Sous la supervision et en étroite collaboration avec la direction générale de chacune des organisations, la personne recherchée assure la tenue générale de la comptabilité des 3 centres. Cette personne est capable de relever les défis avec enthousiasme et de les mener à bonne fin. Elle doit être dotée d’un bon sens de l’initiative, aimer travailler en équipe et démontrer un vif intérêt pour les arts et la culture.

 

Tâches :

·       Effectuer les opérations comptables et financières quotidiennes, mensuelles et annuelles (comptes à recevoir, comptes à payer, paye, rapports de taxes, DAS, T4-relevé 1, T4A, T5, Relevés 3, conciliation bancaire, dépôt, traitement des relevés Visa, Paypal, Square, etc.).

·       Entrer les données pour la mise à jour du budget.

·       Préparer les documents à fournir à la firme comptable pour la préparation des états financiers annuels.

·       Préparer les paiements.

·       Envoyer les états de compte mensuellement.

·       Assurer le suivi et traiter les demandes de renouvellement des membres.

·       Assurer un suivi administratif auprès des partenaires et institutions publiques.

·       Assurer le classement et l’archivage de tout document administratif.

·       Effectuer une veille sur tout changement en lien avec la comptabilité et les lois sur la fiscalité.

·       Faire le suivi et le versement des redevances aux membres (pour Spira seulement).

·       Réaliser toute autre tâche connexe demandée par la direction générale.

 

Qualifications

·       Diplôme d’études professionnelles (DEP), diplôme d’études collégiales (DEC) ou un agencement acceptable de formation et/ou d’expérience

·       Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire

·       Connaissance de Simple Comptable

·       Connaissance du chiffrier Excel

·       Connaissance de la comptabilité des OBNL et coopératives un atout

·       Connaissance de l’anglais écrit et oral serait un atout

 

Compétences

·       Rigueur et souci du détail

·       Sens de l’organisation

·       Capacité à bien gérer son temps et ses priorités

·       Sens de l’initiative

 

Conditions :

•Début : lundi 14 décembre 2015

•Salaire : entre 16 $ et 20 $/l’heure selon l’expérience + avantages sociaux

•Horaire : 24 heures par semaine (du lundi au jeudi | 2 jours à Spira, 1 jour à Avatar et ½ journée à Antitube)

•Lieux d’emplois : Antitube, Avatar, Spira tous situé à la Coopérative Méduse, 541, de Saint-Vallier, est, Québec (QC) G1K 3P9

•La personne retenue signera trois contrats de travail distincts avec les trois organismes.

 

Pour postuler :

Veuillez faire parvenir une lettre de motivation (max. 2 pages) ainsi que votre curriculum vitae (max. 3 pages) en un seul document PDF identifié ainsi : Nom_Prenom_Comptable par messagerie électronique à l’attention de Catherine Benoit, au direction@spira.quebec, en mettant en copie les adresses suivantes projets@antitube.ca, direction@avatarcentre.org  : au plus tard le mercredi 25 novembre à 17 h. Les entrevues auront lieu le vendredi 27 novembre en avant-midi. Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt, mais seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

 

Description des organismes

Antitube : Antitube est un organisme voué à la diffusion en cinéma. Il a été créé en 1995 avec la volonté de proposer à Québec une programmation annuelle et constante d’événements cinématographiques. L’objectif : mettre en valeur la variété d’expressions et de propos des images en mouvements. En valorisant une production artistique historiquement marquante ou présentement innovante, Antitube est devenu un diffuseur reconnu de cinéma d’animation, de cinéma expérimental ainsi que de cinéma d’auteur. Le mandat de l'organisme est principalement de sortir les œuvres indépendantes de leur circuit traditionnel de diffusion et de les offrir et les faire découvrir à différents publics.

 

Avatar : Avatar est un centre d’artistes autogéré situé à Québec qui, depuis 1993, travaille à la recherche, la création, la diffusion et la circulation des œuvres et des artistes en art audio et électronique au Québec, au Canada et dans le monde entier. Avatar organise des projets favorables aux échanges, invite des artistes, engage une réflexion sur les pratiques médiatiques et stimule la collaboration entre les artistes via un réseau local et international. Au fil des ans, nous avons développé des structures et une expertise uniques. En fait, Avatar demeure l’un des rares organismes en Amérique du Nord dédiés aux arts audio et électroniques.

 

Spira : Issu de la fusion entre Vidéo Femmes et Spirafilm (1977) en février 2015, Spira est une coopérative vouée au cinéma indépendant. Par ses différents programmes de soutien à la création, dont son programme de location d’équipements, Spira est impliqué dans la production d’une trentaine d’œuvres par année. Spira distribue des œuvres sur les différents marchés au Canada et à l’étranger. La coopérative met sur pied des projets collectifs de création qui favorisent le développement de ses membres. L’offre de formations et de classes de maître, d’activités de réseautage et de projections contribue au dynamisme et au développement de la communauté cinématographique de Québec.